SomeBody-menetelmä, SomeBody-ohjaajakoulutukset SAMKissa
Satu Vaininen, satu.vaininen@samk.fi, 044 710 3865
SomeBody-ohjaajakoulutus: opettajat
Hanna Hannukainen, hanna.hannukainen@samk.fi, 044 710 3109
Marika Kiviluoma-Ylitalo, marika.kiviluoma-ylitalo@samk.fi, 044 710 3494
Krista Leväjärvi, krista.levajarvi@samk.fi, 044 710 3450
Satu Vaininen, satu.vaininen@samk.fi, 044 710 3865
PerheSomeBody: opettajat
Satu Vaininen, satu.vaininen@samk.fi, 044 710 3865
Johanna Vähä-Jaakkola, johanna.vaha-jaakkola@samk.fi, 044 710 6234
SomeBody ja ruoka: opettajat
Marika Kiviluoma-Ylitalo, marika.kiviluoma-ylitalo@samk.fi, 044 710 3494
Krista Leväjärvi, krista.levajarvi@samk.fi, 044 710 3450
Opiskelijasihteeri, koulutuspalvelut: (ilmoittautumiskäytönnöt, todistukset jne.)
Ota yhteyttä koulutuspalvelut.samk@samk.fi
SomeBodyn opiskelijaryhmät SAMKissa
Marjo Keckman, marjo.keckman@samk.fi, 044 710 3866
Tietosuojaseloste
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on somebody.samk.fi.
Sivustolla kerrotaan SomeBody®-menetelmästä ja mm. siihen liittyvistä koulutuksista, hankkeista ja materiaaleista.
Suojelemme henkilötietojasi yhdessä
Voit kysyä hanketoimintaa koskevista tietosuojakäytännöistämme (esim. tietojen keräämisestä, säilyttämisestä tai tarkistus- ja poistamismahdollisuudesta) SomeBody® menetelmäksi kuntien hyvinvointityöhön -hankkeen projektipäälliköltä: Marjo Keckman, marjo.keckman@samk.fi.
Rekisterin pitäjänä toimii Satakunnan ammattikorkeakoulu (SAMK), jossa on nimetty tietosuojavastaava. Voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaan kaikissa henkilötietojasi koskevissa asioissa: tietosuojavastaava@samk.fi. Lisää SAMKin tietosuojakäytännöistä löytyy sivulta https://www.samk.fi/tietoa-meista/tietosuoja/. Sivulta on luettavissa eri toimijoita koskevat tietosuojaselosteet sekä rekisteröidyn oikeudet, joihin sisältyy myös mahdollisuus tietosuojaa koskevan tarkastuspyynnön tekemiseen. Jos epäilet sivuun kohdistuneen tietomurron, ole yhteydessä SAMKin tietosuojavastaavaan tietosuojavastaava@samk.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Media
Hankkeen tapahtumissa (kuten seminaarit ja koulutukset) saatetaan ottaa valokuvia toteuttamamme toiminnan taltioimiseksi. Julkaisemme tapahtumissa otettuja kuvia myös sivustolla, SomeBodyn Facebook-sivulla (@SomeBodySAMK), Twitterissä (@SomeBodySAMK) ja Instagramissa (@somebody_samk). Jos et halua esiintyä kuvissa tai et halua kuviesi näkyvän sivustollamme tai muussa viestinnässämme (mm. julkaisut, Facebook-sivu), kerro siitä heti kuvaustilanteessa tai mahdollisimman pian asian huomattuasi. Jos julkaisemme kuvasi, kysymme siitä erikseen luvan. Poistamme kuvasi sitä pyytäessäsi.
Facebook-sivu
SomeBodyn Facebook-sivua käytetään koulutusten ja tapahtumien markkinointiin ja hankkeen näkyvyyden edistämiseen. Lähetä viesti -toiminto mahdollistaa sivulla yhteydenoton hankehenkilökuntaan. Sivu kerää kävijöistä, sivusta tykänneistä, sivua seuraavista ja julkaisujen nähneistä kävijätilastoa.
Tilastot erittelevät mm. sivun näyttökertojen, sivutykkäysten ja julkaisun kattavuuden lukumäärät. Facebook-sivun ja yksittäisten julkaisujen markkinointia voidaan kohdentaa sivun tallentamien kävijätilastojen (esim. ikä, sukupuoli, maantieteellinen sijainti) perusteella. Sivun keräämää tilastotietoa ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Sivusta tykänneiden ja sivua seuraavien henkilötiedot (nimi ja henkilökohtainen Facebook-profiili) on sivulla julkisesti nähtävissä. Yksittäinen henkilö voi milloin tahansa lopettaa sivun tykkäämisen tai seuraamisen, jolloin hänen nimensä poistuu listasta.
SomeBodyn Twitter-tilillä (@SomeBodySAMK) kerrotaan hankkeen ajankohtaisista asioista ja re-twiitataan SomeBody-toimintaan liittyvää materiaalia. Twitteriin tallentuu tieto SomeBody-tilin seuraajista. Tiliä seuraavien henkilötiedot (nimi/nimimerkki ja henkilökohtainen Twitter-tili) on sivulla julkisesti nähtävissä. Yksittäinen henkilö voi milloin tahansa lopettaa SomeBody-tilin seuraamisen, jolloin hänen nimensä poistuu listasta.
SomeBodyn Instagram-tilillä (@somebody_samk) julkaistaan SomeBodyyn liittyviä kuvia ja edistetään hankkeen sekä koulutusten näkyvyyttä. Instagramiin tallentuu tieto SomeBody-tilin seuraajista sekä kuvista tykänneistä käyttäjistä. Tiliä seuraavien henkilötiedot (nimi/nimimerkki ja henkilökohtainen Instagram-tili) on sivulla julkisesti nähtävissä. Yksittäinen henkilö voi milloin tahansa lopettaa SomeBody-tilin seuraamisen, jolloin hänen nimensä poistuu listasta.
SomeBody mobiilisovellus
SomeBody mobiilisovellus on ladattavissa Play-kaupasta. Sovellus sisältää fiilismittarin sekä SomeBody-mittarin. Sovelluksen käyttäminen vaatii kirjautumisen (sähköpostiosoite). Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan tarvittaessa uuden salasanan lähettämiseen. Sovellus tallentaa käyttäjän antamat fiilis- ja SomeBody-mittarien vastaukset, jotta käyttäjä itse voi myöhemmin tarkastella niitä.
Tapahtumat
Hankkeen yhteydessä järjestettävissä tilaisuuksissa kerätään nimilista. Kerättyjä henkilötietoja käytetään hankkeen tiedottamista ja projektihallinnointia varten. Asiassa toimitaan tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tilaisuuksissa kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle.
Ilmoittautuminen
Tapahtumiin ilmoittautuminen toteutetaan sähköpostitse tai sähköisellä e-lomakkeella, jossa kerätään ilmoittautuneesta henkilötietoja (nimi, organisaatio, puhelinnumero, sähköposti). Henkilötietoja käytetään tapahtuman järjestämisessä ja tapahtumasta tiedottamisessa. Lomakkeella kerätään tieto mahdollisesta erityisruokavaliosta. Tätä tietoa käytetään ainoastaan tapahtumien tarjoiluja järjestettäessä. Lomakkeella kysytään lupa henkilötietojen käyttämiseen myös muuhun jatkossa toteutettavaan hanketiedotukseen.
Uutiskirje
Rekisterissä on henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Henkilötietoja säilytetään rekisterissä kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista rekisteristä tai hänen sähköpostiosoitteesta tulee virheilmoitus virheellisestä sähköpostiosoitteesta. Muuten tiedot säilytetään 5 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen. Rekisteröity voi itse poistua rekisteristä jokaisessa uutiskirjeessä olevan linkin kautta.
Tutkimuksessa kerätty tieto
Hankkeen tutkimuksen osalta on pyydetty Satakunnan korkeakoulujen ihmistieteiden eettisen toimikunnan puoltoa sekä haettu tutkimusluvat hankkeessa mukana olevilta kunnilta. Asianomasilta kysytään lupa siltä osin, kun käsitellään asiakastietoja ja henkilötietoja. Kun on kyseessä alaikäisiä, kysytään vanhemmilta osallistumislupa.
Evästeet
Sivulla vierailut keräävät evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita vierailemasi sivustot tallentavat käyttämällesi tietokoneelle tai päätelaitteelle. Käydessäsi myöhemmin samalla sivustolla ne kertovat, että olet palannut. Evästeet siis auttavat tunnistamaan selaimen käyttäjän.
Sivustolla ei ole käytössä sellaisia toimintoja, jotka edellyttävät henkilötietojen luovuttamista, kuten sivustolle kirjautumista tai kommentointia. Sivusto saattaa hyväksyä kolmannen osapuolen lähettämiä evästeitä. Esimerkiksi Facebookin tai Googlen mainoksia sisältävät sivustot saattavat lähettää tietokoneellesi evästeitä käynnin aikana. Näistä evästeistä vastaavat kolmannen osapuolen toimijat ja ilmoittavat evästekäytännöistään omilla sivuillaan.
Verkkoselaimen asetuksia muuttamalla voit päättää, haluatko sallia evästeiden toiminnan. Voit estää selaintasi käyttämästä evästeitä, poistaa jo tallennetut evästeet ja pyytää selaimeltasi ilmoituksen uusista evästeistä.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Sivuston materiaali voi sisältää muilta sivuilta upotettua sisältöä (esim. videoita, linkkejä, kuvia ja artikkeleita). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Upotetun sisällön avaamisesta jää aina jälki (laskennallinen kävijätilasto) kolmannen osapuolen ylläpitämän sivuston tilastoihin.
Toisilta sivustoilta tuodun sisällön avaaminen voi kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
SAMKilla on toimintatapa tietomurtotilanteisiin. Epäillessäsi sivun kohdanneen tietomurron, voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaan tietosuojavastaava@samk.fi.